Prijava – sprejema pristojna policijska postaja

• predpisan obrazec
• osebno s strani odgovorne osebe organizatorja
• v 2 (dveh) izvodih
• organizacija shoda - najmanj tri dni pred dnevom shoda
• organizacija prireditve - najmanj pet dni pred dnevom prireditve

Dovoljenje – pristojna upravna enota

• razprava na pristojni upravni enoti
• organizacija prireditve - najmanj sedem dni pred dogodkom
• organizacija prireditve na območju več upravnih enot - pridobiti dovoljenje posamezne upravne enote
• organizacija športne prireditve, kolesarske dogodka, avto-moto dogodka - najmanj 30 dni pred dogodkom
• obvestiti lokalno skupnost (občino)
• pridobiti soglasje lastnika prireditvenega prostora
• pridobiti dovoljenje za čezmerni hrup
• pridobiti dovoljenje za cestno zaporo
• druga dokazila o varni izvedbi

Več istovrstnih prireditev na istem kraju v roku manj kot 6 mesecev – ena prijava za vse prireditve

Organizator mora shod ali prireditev organizirati tako, da bo poskrbljeno za red, da ne bosta ogrožena življenje in zdravje udeležencev ali drugih oseb oziroma premoženje,da ne bo ogrožen javni promet in da ne bo nedopustno obremenjeno okolje

Organizator mora določiti vodjo - najmanj 18 let in psihofizično sposoben